【TED口译001 】我们到底该如何掌控我们的空闲时间?

摘要: TED口译001

11-07 20:41 首页 爱学习的一群人


当人们发现我写关于时间管理的文章时,她们假设两件事情:


第一,我永远准时,但我并不是。我有四个小孩,我偶尔将迟到归咎于她们,不过有时候真的不是因为她们。我有一次在去我的一个关于时间管理的演讲时迟到了。我们都需要一点时间去好好地体味一下这有多么讽刺。

第二,人们总是假设我有很多关于如何节约时间的贴士和技巧。




有时候,我听说一些杂志在写这方面的故事,通常是关于教读者如何在一天中获得额外的1个小时。基本思想路线就是从日常的每个活动中挤出一点儿时间,加起来,然后我们就有了时间去做更有意思的事情了。我对这个说法持有保留意见,不过我还是愿意听听她们在找我之前有什么想法。我喜欢的几个是:只完成那些只需要右转的事;在用微波炉的时,要极度审慎,当包装写了3--3.5分钟时,我们要挑上面时间最短的那个。我个人最喜欢的是:录下你最喜欢看的电视剧,这样你就可以跳过广告了。其实在某种程度上,还是挺有道理的。这样,你半个小时就可以挤出八分钟,那么你从用来看电视的两个小时中,可以挤出32分钟锻炼的时间。倒的确是这么回事儿,你还知道其她可以找到这32分钟锻炼时间的方法吗?不要每天看两个小时的电视就行了,对吧?总之,就是要在各处都要省点儿时间,加起来就有时间,做我们想做的事情了。

但是在我了解成功人士如何分配时间并看了她们的时间表后,我觉得这个想法是安全本末倒置的。


我们不是通过节省时间来打造我们想要的生活。我们应该先建立我们想要的生活,时间自然而然就会节省出来。


我来解释一下,我最近有个实践日记的项目,观察最忙碌的女士的生命中的1001天。她们工作繁忙,有时候是自己的生意,有时候要照顾自己的孩子,或者照顾父母,还有社区工作等等。她们都是一些很忙的人,我让她们记录的一星期的行程,计算她们工作和睡觉的时间,为了我的书,我还采访了解了她们的常用策略。其中一个被我研究过时间表的女士在一个周三的晚上出去了一趟,回家发现她的热水器坏了,地下室都被水淹了。如果你也遇到过这种事情,你会知道眼前的景象是多么的令人崩溃和沮丧。于是,那天晚上,她立刻着手处理,第一天,她找来一个水管工。第二天,她找来一个清理人员来处理被损坏的地毯,所有这些都算在了她的时间表内,总共花了她一周内的七个小时。就等于一周七天,每天都要挤出一个小时,但是假设你在这周刚开始就问她:“你能在这周抽出七个小时来参加铁人三项吗?”“你能在这周抽出七个小时知道七个有潜力的人吗?”我确定她会像大多数人一样说“怎么可能,你看不出我有多忙吗?”但是她最后不得不抽出七个小时,因为她的地下室都被水淹了。她挤出了七个小时,这件事告诉我们时间是有弹性的,我们不能创造更多时间,但是时间会自己调整,去适应我们选择去做的事情,所以时间管理的关键就是:对待最重要的事情,应该像对待那个坏了的热水器一样。

要做到这一点,我要借用我采访过最忙的人的话。她经营着一个小企业,请了12名员工,空余的时间她还要照顾六个孩子,我联系上了她,想要采访她,她是怎样做到无所不能的。我记得那是一个星期四的早晨,她没时间和我说话,当然她很忙,但是她没时间和我说话的原因是她去远足了,因为那是春季,一个美丽的清晨。所以她去远足了,这样的,她让我变的更加感兴趣了。当我最终联系上她时,她说:“听我说,劳拉,我做的所有的事情,我花的每分每秒都是我的选择”,所以与其说“我没有时间做这个这个或者那个”她说,“我不做这件事情,因为这些事请不是我的首要任务”。“我没时间”的意思是通常是“那不是我的首要任务”。其实你想想,那的确是最准确的说法,我可能会告诉你,我没有时间清理百叶窗,但那不是真的。假如你愿意付出我10万美金,让我给百叶窗除尘我会马上去做,既然那不可能发生,我可以说不是因为时间不够,而是我不想做。这么说提醒了我们:时间是一种选择。我会告诉你,当然不同的选择有时候会带来可怕的后果,但是我们都是聪明人,从长远来看,我们有能力去选择一些值得做的事情来填补我们生命中的时间。

那么我们怎么做?

我们要如何像对待那个坏了的热水器一样对待我们的首要任务呢?

首先我们需要考虑找出哪些那些事情最重要,我想给你们分享两个技巧。

第一个,从职业角度来说,我相信很多人在年底的时候会发出或者收到年度绩效审查,你回头看看这一年的成功和成长的机会,这的确起到了它的作用,但是我发现往前看会更有效,我想让你们把这个当做下一年的年底,你在给自己做年度绩效审查。在专业方面这一年的表现非常出众,是哪3到5件事使这一年变得如此出众,你现在就可以写的,明年的绩效审查。

你也可以在个人生活方面这么做。我相信你们很多人,包括我在12月都会收到这种家的彩色纸的卡片,上面写着“家庭假日信件”,听起来像是一个挺悲惨的文学题材。谈论家里每个人有多忙。但是这些信件有它们的用处,它们告诉你的朋友和家人,你这一年里做了什么对个人生活有意义的事,那么今年就要结束了,我想让你假装这是明年的年底。对你和你在乎的人来说,这都是无与伦比的一年,哪35件事让你这一年表现的如此出色?其实你现在就可以写明年的“家庭假日信件”了,先不要发出去,真的不要发出去,但是你可以写。

现在有了绩效评估和写给家人的信,我们就有了610个明年可以努力的目标。我们需要先把她们分成可行的阶段性任务,或许你要写一个家族传记,首先你可以读读别人的家族历史,了解一下大概的风格。然后可以想象你要问亲戚的问题,约定和她们见面谈话的时间,或者你想要参加一个5000米的短程马拉松,你需要首先找一个竞赛报名,再做一个培训计划,从衣柜底下翻出你的运动鞋,然后就是关键,我们接着我们的首要事件视为那个坏掉的热水器将它们优先放入我们的日程表里,我们要在时间发生的几周前就想好,我们发现周五的下午最适合处理这事儿,周五的下午被经济学家称为“低机会成本”的时间。我们大部分人不会在周五下午想着:“我要朝着我个人和职业生涯的首要时间慢迈进了”所以很兴奋,但是我们愿意去想那些事是什么,所以在周五下午花一点时间为自己做一个分成三类的首要事件列表。事业、人际关系、个人这样的三项分类列表提醒了我们每个类别都应该有一些事情,事业,我们经常考虑,人际关系,个人很少会想,无论如何只要一个短短的列表,每个都包含23件事,她们会帮我们看清下周,如何在下周计划这些事情你可以决定如何。你可以决定如何计划,这可能对一些人来说是会比较困难的一点,我的意思是有些人的人生就是比较复杂,如果你自己有几个要照顾的小孩,找时间去参加诗歌班一定不容易,我懂。

我不想轻视任何困难,但是当我觉得我接下来要说的数字会改变你的想法。

我们每个月都有168个小时,24乘以7168个小时,这是很长的一段时间,假如你有一个全职的工作,一周是40个小时,每晚睡八个小时,一周是56个小时,我们有剩下的72个小时来做其它事情。这是一段很长的时间,假如你说每周工作50个小时,比如一份全职和一份兼职,这样你还是有60个小时去做其它事情。假如你说你每周工作60个小时,你还有52个小时去做其她事情。你说你每周工作超过60个小时,你确定吗?曾经有一个研究对比了人们估计的工作时间和实际工作日记,他们发现那些表示工作超过75个小时的人有25个小时的误差,你可以猜到这个误差是多了还是少了吧。无论如何,在一周的168个小时里,我觉得我们总可以找到时间做我们想做的事情。如果你想花时间陪陪你的孩子,或者准备你即将来临的考试,你想锻炼23个小时,或者坐2个小时志愿者,你都是可以的,即使你的工作时间远超法定假日法定时间。所以我们有很多时间,这很好。

但是你知道吗?我们根本不需要那么多时间去完成一个大目标,但凡当我们有一点空闲时间的时候,我们会做什么,拿出手机,是吗?开始删除邮件或者在家里闲逛看电视,但是每个不起眼的时刻都是潜力无限。

你可以用零星的时间来获得零星的快乐,比如说去上班的公车上读一些精彩的东西。当我以前的工作需要,我每天早上乘两趟公车和一趟地铁的时候,我周末会去图书馆找来东西来读,这几乎几乎让我的生活更丰富了。工作间隙的休息用来冥想或者祷告。如果你因为工作忙而不能吃家庭晚餐,试一下家庭早餐,这就是看看一个人所有时间,然后找到什么时候可以做想做的事。我真的相信,我们都有充分的时间,就算我们很忙,我们仍然有时间去做重要的事情。当我们关注在重要的事情上时,我们可以用所拥有的时间去创造我们想要的生活,谢谢。


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